Weniger Worte, weniger Aufwand?

Hinter Abkürzungen setzen Sie grundsätzlich einen Punkt. Besteht die Abkürzung aus mehreren Worten, so setzen Sie hinter jedes abgekürzte Wort einen Punkt, und trennen die Abkürzungen durch Leerzeichen:

• ca. 30 Euro
• Tel. 040 ...
• Dr. Maria Müller
• Wir bieten u. a. Weiterbildungen ...
• Ihre E-Mails kamen z. T. verspätet an.

Aber Vorsicht: Die Abkürzung für »und so weiter« wird zusammen geschrieben – nur am Ende der Abkürzung setzen Sie einen Punkt:

• Unsere Vorgesetzte möchte die Bewerbungen, Lebensläufe, Zeugnisse usw. zusammen sichten.

Es gibt aber ebenso viele Abkürzungen, die nicht mit einem Punkt abgeschlossen werden. Hierbei handelt es sich um alle jene Abkürzungen, die wie selbstständige Wörter gesprochen werden, wie zum Beispiel:

• Pkw
• GmbH
• EU

Ebensowenig setzen Sie hinter abgekürzte Maßeinheiten (m, cm, MHz, V, C, ...) oder Währungen (EUR, USD, HKD) einen Punkt.

So weit, so gut. Trifft nun aber eine Abkürzung wie beispielsweise »u. Ä.« oder »Frankfurt a. M.« auf den Punkt am Satzende, setzt man nur einen Punkt:

• Wir buchen Konferenzräume in Frankfurt a. M.
• Frau Meyer übernimmt die Einladungen, Sitzordnung, Namensschilder u. Ä.

Frage- oder Ausrufezeichen am Satzende nach einer Abkürzung werden aber nicht weggelassen:

• Bitte buchen Sie den Rückflug nicht nach Hamburg, sondern nach Frankfurt a. M.!

Am Satzanfang sollten Sie Abkürzungen stets vermeiden und stattdessen ausschreiben:

• U. a. stürzte der Computer stets ab. Unter anderem stürzte der Computer stets ab.

Die oberste Regel bei allen Abkürzungen lautet jedoch: Verwenden Sie nur Abkürzungen, die in Ihrem Berufsumfeld geläufig sind und die den Empfänger/innen oder Leser/innen bekannt sein können.