Verfahrensdokumentation im digitalen Rechnungswesen
Was Sie erwartet
Wir machen Sie fit für Ihre eigene unternehmensspezifische Verfahrensdokumentation. Nachdem Sie im Seminar erfahren haben, wie Sie eine Verfahrensdokumentation im Rechnungswesen aufbauen, relevante Prozesse identifizieren und analysieren und firmenindividuell und prüfungssicher dokumentieren, begleiten Sie unsere Fachexperten in der Umsetzung – Schritt für Schritt!
In dem anschließenden eintägigen Workshop im Unternehmen werden die relevanten Beteiligten identifiziert und in das Projekt involviert, um den eigenen Beitrag zur unternehmensspezifischen Verfahrensdokumentation einordnen und gemeinsam die Zusammenarbeit der Schnittstellen untereinander festlegen zu können.
Somit vermitteln Ihnen unsere Fachexperten aktuelles Wissen und begleiten Ihr Unternehmen in den nächsten Schritten für einen gelungenen Wissenstransfer.
Übrigens:
Vorab finden Sie hier einzelne Beispielfälle von anderen Unternehmen zum Download.
Ihre Anfrage
Für Ihren optimalen Erfolg empfehlen wir Ihnen die Teilnahme von mindestens 2 Personen am Seminar. Preis auf Anfrage.
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Phase 1
(Dauer: 1 Tag)
Wählen Sie das passende Seminar für sich aus
Verfahrensdokumentation
Eintägiges Praxis-Seminar
- Dokumentation der Geschäftsvorfälle und Prozesse
- Anforderungen an die Verfahrensdokumentation
- Nachvollziehbarkeit- und Nachprüfbarkeit sicherstellen
- Berücksichtigung relevanter Rechtsprechung (z. B. GoBD)
Digitale Rechnungen und E-Invoicing
Eintägiges Praxis-Seminar
- Digitale Rechnungen und Anforderungen für den Vorsteuerabzug
- Workflow, ersetzendes Scannen und Archivierung
- X-Rechnungen, ZUGFeRD-Format
- Berücksichtigung relevanter Rechtsprechung (z. B. GoBD)
Phase 2
(Dauer: 1 Tag)
Inhouse Workshop
In Phase 2 kommen wir zu Ihnen ins Unternehmen. Jetzt geht es ans Eingemachte: Die erlernten Grundlagen werden vertieft und wir helfen Ihnen, das Implementieren einer Verfahrensdokumentation in Ihrem eigenen Rechnungswesen auf den Weg zu bringen.
Im Ergebnis:
- Vertiefen Sie Ihre Inhalte und Ansätze zur Verfahrensdokumentation, um Ihr Anliegen im Unternehmen umzusetzen.
- Wir identifizieren gemeinsam Schnittstellen und Risiken, damit unternehmensinterne Prozessabläufe umfassend dargestellt werden können.
- Sie wenden verschiedene Tools an, um Schnittstellen je nach Wissensbedarf unterschiedlich intensiv zu bearbeiten.
- Die Umsetzungsschritte für die Verfahrensdokumentation werden anhand der Schnittstellen-Definition für die Zukunft geplant (Projektmanagement)
Phase 3
(Dauer: 2 Monate)
Umsetzungsphase
In Phase 3 sind Sie gefordert: Der zuvor definierte Projektplan muss nun umgesetzt werden, damit die Verfahrensdokumentation in Ihrem Rechnungswesen anlaufen kann. Bei Bedarf erhalten Sie dabei weiterhin Unterstützung durch den Referenten.
- selbstständige Umsetzung der vereinbarten Schritte im Rahmen des Projektmanagements
- Möglichkeit, mit dem Referenten bereits den Rollout zu koordinieren
- Bleiben Sie bei Fragen per E-Mail in Kontakt mit Ihrer Beraterin bzw. Ihrem Berater
- Nach einem Monat: Einstündiges telefonisches Gespräch mit dem Referenten für Feedback zum Projekt und zum Besprechen etwaiger Anpassungen
Phase 4
(Dauer: 1 Stunde)
Auswertung
In Phase 4 geht es um eine finale Auswertung des gesamten Prozesses. Die Beteiligten kommen im Webinar zusammen, um die Zusammenarbeit abschließend auszuwerten.
- Projektabschluss
- Projekt – Meilenstein – Abschluss
- "Lessons learned" dokumentieren den aktuellen Projektstand, ggf. weitere Meilensteine
Teilnehmerkreis / Zielgruppe
Sie sind damit beauftragt, eine Verfahrensdokumentation in Ihrem Unternehmen einzuführen und mehrere verschiedene Beteiligte müssen Sie bei der Umsetzung unterstützen? Falls Sie hauptverantwortlich sind, benötigen Sie vertiefendes Wissen zur Verfahrensdokumentation, um die Anforderungen und rechtlichen Grundlagen sinnzusammenhängend zu verstehen und einzusetzen. Darüber hinaus gibt es jedoch innerhalb des Unternehmens Schnittstellen, die ebenso einen Teil dieses Wissens benötigen, um mit Ihnen reibungslos zusammenzuarbeiten. Wir vermitteln Ihnen vertiefendes Wissen und den Beteiligten grundlegendes praxisrelevantes Wissen, damit Ihnen die Umsetzung gelingt.
Bei dem Seminar sollten mindestens zwei Personen aus Ihrem Unternehmen teilnehmen, um ein gutes Fundament an Wissen in die Organisation zu tragen. Der Inhouse Workshop zur Schnittstellenarbeit in Ihrem Unternehmen kann dann mit mehreren Personen umgesetzt werden.
Ihr Nutzen
- Sie erhalten aktuelles, umfassendes Wissen im Bereich Verfahrensdokumentation.
- Das erworbene Wissen wird anschließend in Ihrem Unternehmen verfügbar gemacht und eine funktionierende Verfahrensdokumentation etabliert.
- Interne Schnittstellenprobleme können mit einem Experten besprochen und Verbesserungspotentiale gemeinsam identifiziert werden.
- Verbesserungen werden unter Rücksprache mit dem Experten und mit anschließender Auswertung von Ihnen umgesetzt
- Profitieren Sie von der Kombination: Sie legen den Grundstein im Seminar und bauen darauf Ihre Verfahrensdokumentation auf. Alles begleitet von unserem Experten!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Aktuell bieten wir diese Transferlösung für ausgewählte Seminare an. Sprechen Sie mich gerne an – unser Ziel ist es, Sie auch nach dem Seminar zu unterstützen – für Ihren Erfolg!
Veronika Gerzen
Produktmanagerin für die Bereiche Management, Unternehmensführung, Einkauf und Zoll
Telefon: 040 / 41 33 21 -39E-Mail: v.gerzen@dashoefer.de
Anreise & Fördermöglichkeiten
Fördermöglichkeiten der Länder
NRW
Teilnehmer/innen aus NRW können mit dem Bildungsscheck 50 % bei Besuch eines Seminars sparen.
Infos hier (PDF)Bild: Life Of Pix (Pexels, Pexels Lizenz)
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