03.05.2016 — Annika Thies. Quelle: Verlag Dashöfer GmbH.
Sie werden von Ihren KollegInnen oder Ihrem Chef immer wieder mit den gleichen Fragen gelöchert, an welchem (Datei-)Ort man die Unterlagen findet oder wie ein bestimmtes Formular auszufüllen ist?
Dann erklären Sie es ganz einfach, indem Sie Ihren Bildschirm mit einem geöffneten Beispiel Formular / Antrag fotografieren. Dazu benötigen Sie weder eine Kamera noch ein Smartphone und es nimmt auch nicht viel Zeit in Anspruch.
Nehmen wir an, ich möchte jemandem erklären, wie er oder sie über unsere Homepage die Dashöfer Seminare rund um das Thema Assistenz oder Sekretariat findet.
Wenn Sie einen mehrstufigen Prozess beschreiben möchten, kann es sinnvoll sein, mehrere aufeinanderfolgende Screenshots zu verwenden.
PS: Unter Windows 7 und Windows 10 ist bereits ein Programm mit dem Namen „Snipping Tool“ vorinstalliert, mit dem Sie etwas Zeit sparen können. Dies ermöglicht es Ihnen, bereits beim Anfertigen des Screenshots die Bereiche auszuwählen, die für Ihren Zweck relevant sind.
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