Postfach durchsuchen in Outlook – so geht‘s

Kennen Sie das? Sie haben vor einiger Zeit eine E-Mail mit Informationen bekommen, die Sie nun dringend brauchen, aber Sie finden partout die E-Mail nicht wieder?

In Outlook 2013 haben Sie ein Suchfeld, in dem Sie nach dem Namen des Absenders oder auch Wörtern, die in der E-Mail vorkommen, suchen können.

Hilfreich ist natürlich, wenn Sie sich an den ungefähren Zeitraum erinnern können, wann Sie die E-Mail bekommen haben, welchen Betreff sie hatte oder ob Sie sie in einem Unterordner abgelegt haben.

Die Erweiterte Suche

In der Erweiterten Suche können Sie zum Beispiel einstellen, ob nur ein bestimmter Ordner durchsucht werden soll oder das gesamte Postfach. Sie können ausschließlich die Betreffzeilen oder auch den Nachrichtentext nach Ihren Begriffen durchsuchen lassen.

Die Erweiterte Suche erreichen Sie, indem Sie in das Suchfeld klicken und oben in der Leiste, die sich öffnet, Suchtools auswählen.

Wenn Sie nach bestimmten Wörtern suchen, sollten diese einigermaßen charakteristisch sein. Vermeiden Sie Begriffe, die in jeder zweiten E-Mail vorkommen, wie z. B. Bericht. Wie bei der Suche in einer Suchmaschine gibt es auch hier einige Suchoperatoren, mit denen Sie Ihre Recherche verfeinern können:

Suchoperatoren zum Verfeinern der Suche

• Setzen Sie Ihre Suche in Anführungszeichen, um feste Ausdrücke oder Satzteile zu suchen (z. B. "Bericht über das 3. Quartal"
• Schließen Sie bestimmte Begriffe aus: Bericht NICHT schreiben. NICHT muss durchgängig großgeschrieben sein, das dahinterstehende Wort - in diesem Fall schreiben - soll nicht in den Suchergebnissen vorhanden sein.
• Suchen Sie mehrere Begriffe, die alle – aber nicht in einer festen Reihenfolge - in der gesuchten Nachricht vorhanden sein sollen: Bericht UND abgeben. Auch hier ist die Großschreibung wichtig.

Bevor Sie Stunden mit der Suche verbringen, sollten Sie aber vielleicht doch in den sauren Apfel beißen und bei Ihrem Gesprächspartner noch einmal direkt nachfragen.