Seminar: ViDA – Digitale Rechnungen & E-Invoicing

E-Rechnungen werden zur Pflicht

Eintägiges Praxis-Seminar

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Teilnahmegebühr: 630,- EUR zzgl. MwSt.

Dauer: von 9:00 bis ca. 17:00 Uhr

Seminarkürzel: DIG

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Aus dem Inhalt

Aktuelle Änderungen: Die Pflicht zur E-Rechnung (geplant) ab 01.01.2025
Anforderungen an E-Rechnungen
Umsetzung im Unternehmen – was müssen Sie tun?
Hilfreiche Checklisten für Ihre Umsetzung

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Termine & Anmeldung

Bundesweit sind 9 Seminartermine verfügbar.

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Programmübersicht – Digitale Rechnungen

Darstellung der handels- (IDW: FAIT) und steuerrechtliche (GoBD) Rahmen und seine Auswirkungen auf die Prozesse
Gegenüberstellung und Erläuterung der Begriffe rund um digital übermittelte Rechnungen, E-Rechnungen, E-Invoicing, XRechnung, ZUGFeRD
E-Rechnungspflicht
- E-Rechnung (betroffene Umsätze, Befreiungen und Übergangsvorschriften)
- Darstellung der E-Rechnung / Aufbau des Datensatzes bei ZUGFeRD
- ZUGFeRD als Standard – Beispielrechnungen
- Besonderheiten bei Anzahlungen, Mietrechnungen, Boni und Stornorechnungen
- elektronische Archivierung
Geplantes Modell i.S.d. ViDA
- Rechnungsdatenübermittlung an die Finanzverwaltung
- Erweiterung der Rechnungsbestandteile und Beschleunigung der Rechnungstellung
- Geplanter Wegfall der ZM
- Folgen für die Prozesse und die Betriebsprüfungen
- Beispiel Italien (V-Modell) und Frankreich (Y-Modell)
Beispiel für einen elektronischen Rechnungsbearbeitungsworkflow:
- Bestellung, Leistungsabnahme, Rechnungsbearbeitung, -prüfung, -freigabe in einem elektronischen Workflow
- Reisekostenabrechnungen
- ersetzendes Scannen (vom Papier zum Datensatz)
Anforderungen an die IT
Prüfungsfelder und Prüfungsansätze der Finanzverwaltung
- Aufbewahrungspflichten
- Steuerrelevante Daten
- Schnittstellenanforderungen
- Rechtsfolgen

Vorbild für Deutschland? So funktioniert die E-Rechnung in Italien und Frankreich

Mustervereinbarung über den elektronischen Datenaustausch im Rahmen des E-Invoicings

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Seminarziel

E-Rechnungen werden zur Pflicht in Deutschland!

Die obligatorische E-Rechnung (E-Invoicing) ist durch das Wachstumschancengesetz für inländische B2B-Umsätze eingeführt worden. Dabei ist zu beachten, dass die Rechnung als Datensatz (xml) und nicht als pdf (wie häufig vermeintlich angenommen) übermittelt werden muss.

Grundsätzlich gibt es ab dem 01.01.2025 die Verpflichtung eine E-Rechnung zu versenden und auf der anderen Seite diese auch anzunehmen. Es sind jedoch Übergangsregelungen und Befreiungsvorschriften zu beachten. So sollen z.B. Fahrausweise, Kleinbetragsrechnungen und Umsätze nach § 4 Nr. 8-29 UStG auch wie bisher in Rechnung gestellt werden können. Für die Praxis bedeutet die Umstellung auf die E-Rechnung Anpassungen der bisherigen Prozesse.

Mit der sog. „VAT in the Digital Age (ViDA)“ soll ein transaktionsbezogenes Meldesystem für EU-Umsätze eingeführt werden, mit dem auch E-Rechnungspflicht europaweit kommt.

Hierfür soll ein Meldesystem eingeführt werden. Danach sollen Steuerpflichtige den Steuerbehörden auf elektronischem Weg bestimmte Rechnungsdaten (sog. Meldedaten) zu ihren im Inland steuerbaren Umsätzen übermitteln.

Als Beispiel dient Italien, dort wurde mit dem 01.01.2019 ein solches Austauschverfahren (sog. V-Modell) von Rechnungen verpflichtend eingeführt. Frankreich plant für dieses Jahr ebenso die Einführung eines Austauschverfahrens, jedoch als sog. Y-Modell.

Nunmehr gewinnt die elektronische Rechnung und damit der vollautomatisierte Rechnungsablauf an Bedeutung. Die Betriebsprüfung wird erheblich beschleunigt und vertieft.

Wer als Unternehmen das E-Invoicing heute schon nutzt, profitiert von vielen Vorteilen. Es sind jedoch wichtige steuerliche Anforderungen zu beachten und der zeitliche Aufwand für die Umsetzung ist nicht zu unterschätzen! Öffentliche Auftraggeber haben schon auf elektronische Rechnungen (XRechnung) umgestellt, privatwirtschaftlich wird häufig schon das ZUGFeRD-Format verwendet.

In diesem Online-Seminar erhalten Sie Antworten auf die in der Praxis am häufigsten gestellten Fragen:

Was sind die wichtigsten Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung, die in Kraft treten?
Gibt es Fristen und Übergangsregelungen?
Wie ist das Modell ausgestaltet?
Was bedeutet das V-Modell bzw. das Y-Modell?
Wie ist der Datensatz einer E-Rechnung aufgebaut?
Welche prozessualen und kaufmännischen Vorteile bietet die E-Rechnung gegenüber der Papierrechnung?
Welche Möglichkeiten bieten die E-Rechnung im Format von XRechnung und ZUGFeRD debitorisch und kreditorisch?
Wie kann die E-Rechnung vom Bestellprozess bis zur Archivierung integriert werden?
Was bedeutet eine revisionssichere Aufbewahrung?
Welche Anforderungen muss die IT erfüllen?
Welche Besonderheiten gibt es bei öffentlichen Aufträgen und der damit zusammenhängenden Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsübermittlung?
Wie startet das Projekt „Einführung/Umstellung auf E-Invoicing“ im Unternehmen?

Teilnehmerkreis / Zielgruppe – Digitale Rechnungen

Das Seminar richtet sich an Mitarbeiter aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und ebenfalls an Führungskräfte, die für die Einführung eines E-Invoicing-Systems im Unternehmen zuständig sind.

Ihr Seminarteam

Sonja Filipovic

Produktmanagerin für die Bereiche Steuern, Bilanzen und Controlling

Telefon: 040 / 41 33 21 -77
E-Mail: s.filipovic@dashoefer.de

Seminarorganisation

Unser Organisationsteam steht Ihnen bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
Telefon: 040 / 41 33 21 -0
E-Mail: seminare@dashoefer.de

Referenten – Digitale Rechnungen

Unsere Referenten und ihre Veranstaltungsorte:

Dirk J. Lamprecht

Dipl.-Kaufmann und Leiter der Steuerrechtsabteilung einer Göttinger Anwalts- und Steuerkanzlei.
Ihr Referent in: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Köln, Leipzig, München, Stuttgart

Weitere Informationen

Teilnehmerstimmen – Digitale Rechnungen

4,7 von 5 Sternen basierend auf 1982 Kundenbewertungen

"Sehr verständliche Vermittlung der Thematik an Praxisbeispielen."
Kerstin Werner, Swiss Post Solutions GmbH

"Inhalte wurden 'knackig, prägnant' in lockerer Atmosphäre vermittelt."
Matthias Walter, Hugo Boss AG

Tagesablauf – Digitale Rechnungen

Weiterbildung in angenehmer Atmosphäre

8:30 Uhr	\|	Empfang
9:00 Uhr - 9:15 Uhr	\|	Begrüßung durch den Referenten und Abstimmung des Seminarinhaltes
10:30 Uhr - 10:45 Uhr	\|	Tee- und Kaffeepause
13:00 Uhr - 14:00 Uhr	\|	Gemeinsames Mittagessen
15:15 Uhr - 15:30 Uhr	\|	Tee- und Kaffeepause
ca. 17:00 Uhr	\|	Ende des Seminartages

Termine & Anmeldung – Digitale Rechnungen

Die Tagungshotels werden mit der Seminarbestätigung rechtzeitig bekannt gegeben. Teilnahmegebühr (zzgl. gesetzlicher MwSt.) pro Person inkl. Business-Lunch, Pausengetränke und ausführlicher digitaler Seminarunterlagen. Bei drei oder mehr Teilnehmern aus einer Firma erhalten der dritte und alle folgenden Teilnehmer einen Rabatt von 10 Prozent auf den Seminarpreis.

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