Mit guten Vorsätzen und Schwung ins Neue Jahr!

Beherrschen Sie die vielfältigen Anforderungen in Ihren verschiedenen Lebensbereichen? Haben Sie noch den Überblick, womit Sie Ihre Zeit verbringen? Tun Sie gern viele Dinge gleichzeitig und springen Sie ständig zwischen ihnen hin und her?

Dazu hier die Themen, die Abhilfe schaffen könnten:

• Balance finden in den unterschiedlichen Lebensbereichen
• Zeitprotokoll erstellen
• Prioritäten setzen

Balance finden zwischen den unterschiedlichen Lebensbereichen

Sie können Ihr Tun in verschiedene Bereiche einteilen und überprüfen, ob Ihr Leben noch in der Balance ist:

• Arbeit und Leistung
  Beruf, berufliche Tätigkeiten, Qualifikationen, Stärken / Fähigkeiten, Erfolg, Karriere, Wohlstand, Anerkennung, Einkommen
  
  
• Kontakte und Kultur
  Familie, Partner, Freunde, Anerkennung, Zuwendung, kulturelle Veranstaltungen
  
  
• Körper und Gesundheit
  Erholung, Entspannung, Ernährung, Fitness, regelmäßige Checks beim Arzt
  
  
• Werte und Sinn
  Werte, Ziele, Selbstverwirklichung, Religion

Die Bilanz kann in einzelnen Lebensphasen unterschiedlich ausfallen. Wichtig ist es zu beachten, dass auf Dauer keiner der Bereiche vernachlässigt wird.

Unser Tipp: Bewerten Sie Ihre Lebensbereiche und "machen Sie sich ein Bild", ob eine Korrektur sinnvoll sein könnte:

Zeitprotokoll erstellen

Fertigen Sie ein Zeitprotokoll an, um zu ermitteln, wie viel Zeit Sie mit den Aufgaben in den verschiedenen Lebensbereichen verbringen.

Unser Tipp: Probieren Sie folgendes Format aus:

Führen Sie im nächsten Schritt eine (tägliche) To-do-Liste. In nur 5-10 Minuten pro Tag ist es geschafft! Wenn Sie die To-do's in einem DIN A4- oder DIN A5-Buch festhalten und durchstreichen, haben Sie gleichzeitig eine tagebuchartige Dokumentation Ihrer Tätigkeiten. Hilfreich zum Freuen über Erreichtes und ggf. auch zum Nachbessern.

Weitere Empfehlungen dazu:

• Erstellen Sie die Liste für den nächsten Tag zum Abschluss des vergangenen Tages
• Starten Sie alternativ damit gleich zu Beginn des Arbeitstages
• Überprüfen und korrigieren Sie die Liste im Laufe des Tages 1-2 Mal

Prioritäten setzen

Bei der Fülle von Aufgaben sind immer wieder Prioritäten zu setzen – allein oder in der Zusammenarbeit mit anderen. Erwischen Sie sich immer wieder dabei, dass Sie am liebsten alles selbst und sofort machen anstatt anderen Aufgaben zu übertragen oder Dinge "liegen zu lassen"? Cinzia Sasso und Susanna Zucchelli ("Zeitmanagement für Frauen") empfehlen ein einfaches Schema, in dem deutlich wird, was Sie an einem Tag dringlich und unbedingt (abzuschließende Arbeiten) erledigen und was Sie nur anschieben (offene Arbeiten) müssen:

Und hier noch ein kleiner Ausflug in Anlehnung an den italienischen Ökonom Pareto:
20% strategisch richtig eingesetzte Zeit und Energie können 80% des Ergebnisses bringen.

Wie sieht es damit in Ihren Lebensbereichen aus? Bringen z. B. 20% der Beziehungen 80% Ihres persönlichen Glücks? Bewirken 20% der Besprechungszeiten 80% Beschlüsse? Schauen Sie mal nach und entscheiden Sie sich im Sinne von "Nichts ändert sich, außer ich ändere mich. Alles ändert sich, sobald ich mich verändere."

Ihre
Kerstin Ratzeburg

Kerstin Ratzeburg ist Betriebswirtin, Pädagogin, Business-Coach und NLP-Practitioner. Seit vielen Jahren ist sie neben ihrer Tätigkeit im Bereich Personalentwicklung in einem großen Hamburger Unternehmen freiberuflich Trainerin, Beraterin und Coach sowie Dozentin an der HSBA. Sie begleitet Führungskräfte, Mitarbeiter und Teams in Unternehmen und Sportverbänden zu verschiedenen Themen, u. a. Karriere und berufliche Weiterentwicklung, Übernahme von Führungsverantwortung, Work-Life-Balance, Zeit-, Selbst- und Konfliktmanagement. Des Weiteren unterstützt sie Unternehmen bei der Implementierung strategischer Personalentwicklung sowie der Konzeption und Einführung von Personalinstrumenten. Kontakt: www.kerstin-ratzeburg.de

P.S.: Hier können Sie noch mal den ersten Teil nachlesen »