Budgetierung in Power BI: Mit neuem Standard wird Microsoft Power BI zum Allroundtalent

Die Planung von Kosten erfolgte stets in externen Programmen. Endlose Excel-Tabellen füllten hierfür die Festplatten der Finanzabteilungen. Für Verwaltung und Konsolidierung der Budgets eine Herausforderung, denn lokale Daten müssen mühselig manuell übertragen werden. Dieser Vorgang nimmt nicht nur viel Zeit in Anspruch, er birgt zudem eine hohe Fehlerquote. Der neue Budgetplaner actOnInfor vermeidet überflüssige Arbeitsschritte, durch direkte Einbindung in Power BI.

Altbekanntes neu entdecken

Kostenmanagement bildet die Grundlage für ein erfolgreiches Geschäft, doch zu viele Komponenten erschweren die Prozesse und lähmen den Workflow. Mithilfe von integrierten Standards verwandelt sich Power BI in eine umfassende Planungs- und Datenerfassungslösung. Nutzer erstellen mit den eingepflegten Daten neue Planungsversionen für Budgets, verwalten Zyklen und erhalten Unterstützung im Umgang mit Währungen und der Gewährleistung rollenbasierter Sicherheiten. In gewohnter Umgebung bearbeiten Zuständige zusammenhängende Budgets mit definierten Anwenderrollen und Verantwortlichkeiten. Durch die Integration des Tools in das bekannte „Power BI“-System entfällt die Koordination über mehrere Programme hinweg. Weiterhin reduziert die vertraute Benutzeroberfläche die Einarbeitungszeit auf ein Minimum.

Effektives Miteinander

Teamübergreifende Budgetplanung erfordert reibungslose Zusammenarbeit. Neben zentraler Speicherung relevanter Daten hilft der neue Standard durch die Einführung von Kommentar- und Auditfunktion. Sie erleichtern den Austausch innerhalb der Budgets. Weitere Neuerungen umfassen die Adjustierung der Grundlinie sowie die flexible Verwaltung von Daten. Eine einfache Anpassung der Grundlinie ermöglicht Verantwortlichen schnelles Reagieren bei Ineffizienzen in der Kostenplanung. Eine Neuausrichtung des Budgets verschafft Klarheit. So generieren Budgetplaner Gewinn- und Verlustrechnung, Gemein- und HR-Kosten, während sie gleichzeitig die Kontrolle über Stammdaten und Write-Back-Funktionen behalten.