Live-Online-Seminar: Digitale Reisekostenabrechnung ab 2025
Wie müssen die Belege aussehen & wie werden sie gesetzeskonform digitalisiert?
2 Stunden
Auf einen Blick
Teilnahmegebühr: 299,- EUR zzgl. MwSt.
Dauer: 2 Stunden
Seminarkürzel: X-DRK
Aus dem Inhalt
- Welche Dokumente sind für Dienstreisen erforderlich?
- Wie müssen korrekte Bewirtungsbelege, Taxiquittungen und Hotelrechnungen aussehen?
- Wie werden Belege richtig digitalisiert?
- Interne Reisekostenordnung – ja oder nein?
Seminarziel
Ab 2025 werden die formellen Anforderungen an die Reisekostenabrechnung strenger. So müssen alle Belege digitalisiert und unabänderbar gespeichert werden. Belege für Dienstreisen müssen zwingend bestimmte Angaben enthalten, damit sie als Betriebsausgabe anerkannt werden.
Lernen Sie in unserem Online-Seminar, welche Dokumente für Dienstreisen erforderlich sind, warum eine Reisekostenordnung wichtig ist und wie sie aussehen könnte. Wie korrekte Bewirtungsbelege, Taxiquittungen und Hotelrechnungen erstellt und wie diese Belege richtig digitalisiert werden, um eine effiziente und gesetzeskonforme Dokumentation zu gewährleisten!
Ihr Seminarteam
Katrin Lambert
Produktmanagerin für die Bereiche Personalmanagement, Entgeltabrechnung und Ausbildung
Telefon: 040 / 41 33 21 -31
E-Mail: k.lambert@dashoefer.de
Seminarorganisation
Unser Organisationsteam steht Ihnen bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
Telefon: 040 / 41 33 21 -0
E-Mail: seminare@dashoefer.de
Programmübersicht
Hinweis: Die Seminarunterlagen werden Ihnen in digitaler Form zugesandt.
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Kompaktübersicht – typische Belege: Wie sehen sie korrekt aus?
- Flug- und Bahntickets
- Hotelrechnungen
- Mietwagenbelege
- Öffentliche Verkehrsmittel
- Verpflegung
- Parkgebühren
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Anforderungen an digitale Belege:
- Lesbarkeit
- Vollständigkeit
- Echtheit
- Elektronische Formate
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Schritte zur Digitalisierung von Belegen
- Vorbereitung: Alle relevanten Papierbelege sammeln und sortieren
- Prüfen: Überprüfen, ob die Belege vollständig und gut lesbar sind
- Hardware/Software: Hochwertiger Scanner
- OCR-Software: Nutzen Sie eine OCR-Software
- Scannen der Belege: Einzelscan
- Dateiformate: Speichern Sie die Scans vorzugsweise als PDF (JPEG-/PNG-F)
- Dateibenennung: Aussagekräftige und konsistente Dateinamen
- Speicherung: Klare und strukturierte Verzeichnisstruktur
- Sicherheit: Geschützten Verzeichnis
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Best Practices
- Originalbelege aufbewahren
- Dokumentationspflichten
- Revisionssicherheit
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Interne Reisekostenordnung – ja oder nein?
- Inhalt einer Reisekostenordnung
- Zweck und Vorteile einer Reisekostenordnung
- Muster einer Reisekostenordnung
Unsere Live-Online-Seminare bieten Ihnen viele Vorteile
- Sparen Sie sich Reisezeit und -kosten bei diesem Live-Online-Seminar: Nehmen Sie bequem von Ihrem Arbeitsplatz aus teil.
- Stellen Sie Fragen über Ihr Mikro oder die Chat-Funktion und profitieren Sie von anderen Teilnehmenden bei diesem interaktiven Online-Seminar.
- Praktisch: Sie können sich mit Personen aus verschiedenen Standorten gleichzeitig schulen lassen.
Technische Voraussetzungen
Die Online-Seminare finden mittels Microsoft Teams statt. Für einen optimalen Ablauf empfehlen wir die Nutzung von Google Chrome oder Mozilla Firefox. Die detaillierten technischen Voraussetzungen entnehmen Sie dem untenstehenden Link.
Bitte beachten Sie, dass die Buchung nur die in der Buchung aufgeführten Personen zur Teilnahme an dem Online-Seminar berechtigt.
Die Zugangsdaten zum Online-Seminar erhalten Sie vor Beginn des Online-Seminars in einer separaten E-Mail.
Bitte beachten Sie, dass Sie zur Teilnahme am Online-Seminar Kopfhörer, Lautsprecher o. Ä. benötigen.
Zu den Teilnahmevoraussetzungen von Microsoft Teams
Termine & Anmeldung
Bei drei oder mehr Teilnehmern aus einer Firma erhalten der dritte und alle folgenden Teilnehmer einen Rabatt von 10 Prozent auf den Seminarpreis.
Nummer
2024
-
14.10.2024
Je 12:00 bis 14:00 Uhr
- 299 EUR
- 299 EUR
-
29.11.2024
Je 15:00 bis 17:00 Uhr
- 299 EUR
- 299 EUR
2025
-
20.01.2025
Je 13:00 bis 15:00 Uhr
- 299 EUR
- 299 EUR
-
03.03.2025
Je 14:00 bis 16:00 Uhr
- 299 EUR
- 299 EUR
-
05.05.2025
Je 14:30 bis 16:30 Uhr
- 299 EUR
- 299 EUR
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