Hilfsmittel, die Ihnen den Umgang mit PDFs erleichtern – Teil 2: PDFTK Builder.

In der letzten Ausgabe unseres PC-Tipps haben wir Ihnen das kostenlose Tool pdf2text zur Umwandlung von PDFs in besser zu bearbeitende Formate vorgestellt. Und wie angekündigt steht für heute ein weiteres Hilfsmittel auf dem Programm, das Ihnen den Umgang mit PDFs erleichtern kann: der PDFTK Builder, den Sie sich kostenlos herunterladen und installieren können.

Der PDFTK Builder versetzt Sie beispielsweise in die Lage, ohne großen Aufwand lange PDFs in einzelne Seiten zu zerlegen. Auch der umgekehrte Weg ist möglich. Ob es nun einige der frisch zerlegten Seiten sein sollen oder ganz andere PDFs, die Ihnen einzeln vorliegen, aber zusammen in einer Datei landen sollen – mit wenigen Mausklicks fügen Sie die Seiten zusammen.

Da das Tool auf Englisch ist, hier eine Kurzanleitung:

• Collate:
  Unter dem ersten Reiter haben Sie die Möglichkeit, PDF-Dokumente zu kollationieren, zusammenzustellen. Die betreffenden Dateien wählen Sie über "Add" aus. Anschließend können Sie zum Beispiel per Hand die Reihenfolge verändern ("move up/down"), in der die Dateien miteinander verbunden werden sollen. Außerdem können Sie über das Feld "Pages" auswählen, welche Seiten eines Dokumentes Sie dem Vorgang unterziehen wollen – Sie brauchen also ein PDF nicht erst in seine Einzelteile zu zerlegen, bevor Sie nur ganz bestimmte Seiten mit anderen Dokumenten verbinden. Die tatsächliche Zusammenstellung – wie auch alle anderen Funktionen, die weiter unten erläutert werden – führen Sie aus, indem Sie auf "Save As" klicken und einen Speicherort für das neue PDF auswählen.
• Split:
  Über den Split-Reiter haben Sie die bereits erwähnte Möglichkeit, PDFs in Einzelseiten zu zerlegen. Diese werden automatisch im gleichen Ordner wie die Ursprungsdatei gespeichert und erhalten im Dateinamen einen Zusatz, der angibt, um die wievielte Seite es sich handelt – daher führen Sie diesen Befehl schlicht per "Save"-Button aus, nicht "Save As".
• Background / Stamp:
  Mit dieser Funktion können Sie ein PDF zum Hintergrund eines anderen PDFs machen – ein Firmenlogo beispielsweise. Das können Sie entweder für sämtliche Seiten tun oder per Häkchensetzung nur für die erste Seite des Dokuments einstellen.
• Rotate:
  Hier haben Sie die Möglichkeit, alle Seiten bzw. eine beliebige Auswahl von Seiten eines PDFs um 90° nach links bzw. rechts zu drehen oder gleich um 180°. Sollte Ihnen also einmal ein PDF mit merkwürdiger Schieflage der Seiten vorkommen, können Sie sich hier an die Reparatur machen.

Neben diesen Hauptfunktionen können Sie den PDFs, die Sie bearbeiten oder erzeugen, auch Passwörter zuweisen – eines für den Besitzer/Erzeuger des PDFs und eines für einen bloßen User der Datei. Zudem können Sie einstellen, welche Berechtigungen einem User erteilt werden sollen – alle, oder soll er das Dokument vielleicht nur lesen, nicht aber einfach kopieren oder verändern können? Die Entscheidung liegt bei Ihnen.

Alles in allem ist der PDFTK Builder ein hilfreiches Tool für ausgewählte Zwecke – hauptsächlich das Zusammenfügen oder Zerteilen von PDFs. Das leistet es und leistet es gut. Wollen Sie mehr oder anderes mit PDFs anstellen, ohne dafür für das Acrobat-Paket von Adobe zu bezahlen, müssen Sie sich nach anderen Tools umschauen. Doch mit großer Wahrscheinlichkeit hält das Internet auch dafür etwas bereit.